Het BIZ-bestuur

Privacyverklaring AVG BedrijvenInvesteringsZone (BIZ)

Inleiding:
Deze verklaring, ingaande 25 mei 2018,  is van toepassing op alle door BedrijvenInvesteringsZone (BIZ) geleverde producten en diensten.

De BIZ, gevestigd te Vianen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Persoonsgegevens die wij verwerken
De BIZ verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons heeft verstrekt. Gegevens die de BIZ van u gebruikt zijn in het kader van de hieronder omschreven doeleinden en die door de BIZ in ieder geval en ten minste worden verwerkt, dit betreft:

Voorletters en achternaam
Geslacht
Geboortedatum
Bedrijfsnaam
Adresgegevens (bestaande uit straatnaam + huisnummer + postcode)
Telefoonnummer (mobiel of vast)
E-mailadres
Bankgegevens
 
Verwerkt de BIZ ook bijzondere persoonsgegevens?

Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid of een strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens betreffende ras. De BIZ verwerkt geen  bijzondere persoonsgegevens.

Waarom we gegevens nodig hebben

Als u de gegevens goed keurt dan wil de BIZ u goed van dienst zijn. Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.

• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.

• Om goederen en diensten bij u af te leveren.

• Als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaanslag.

·  Gegevens kunnen ook gebruikt worden voor promotie- of marketingdoeleinden, die in verhouding staan tot het soort dienstverlening vanuit de BIZ. Bijvoorbeeld om u via onze nieuwsbrief te informeren over een activiteiten van de BIZ in het BIZ-gebied te Vianen. Wilt u dit niet meer, dan kunt u dit aangeven in de nieuwsbrief door onderaan op ‘uitschrijven’ te klikken.

 Wij kunnen uw gegevens enkel voor een ander doel gebruiken, dan waarvoor ze oorspronkelijk verwerkt waren, als er tussen beide doelen een nauwe verwantschap bestaat zoals samenwerkingsvormen met de gemeente, Ondernemers Vereniging Vianen aangaande activiteiten binnen het BIZ-centrumgebied te Vianen.

Welke regels gelden bij de verwerking van persoonsgegevens?
Bij de verwerking van persoonsgegevens is de BIZ gebonden aan de daarvoor geldende
wet- en regelgeving en houdt de ontwikkelingen daarin bij. In dat kader behoudt de BIZ zich het recht voor wijzigingen door te voeren in dit privacy statement om de tekst aan te laten sluiten bij de laatste stand van zaken, zoals vermeld onderaan deze privacyverklaring.

Hoe lang we gegevens bewaren
De BIZ zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. De BIZ bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Voorbeeld houdt de BIZ op te bestaan dan worden binnen 40 werkdagen alle gegevens vernietigd.

Delen met anderen/verstrekking gegevens aan derden
De BIZ verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze afspraak met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. (voorbeeld: de gemeente, Ondernemers Vereniging Vianen aangaande activiteiten binnen het BIZ-gebied).

In kaart brengen websitebezoek (openbare gedeelte)
De BIZ gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze websites wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de websites en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de websites naar behoren werken en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft uiteraard altijd de mogelijkheid om al uw, bij ons bekende, persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Hiervoor stuurt u een gespecificeerd verzoek naar info@bizvianencentrum.nl

Beveiliging
De BIZ hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens. De BIZ heeft technisch en organisatorisch maatregelen genomen teneinde uw persoonsgegevens te beveiligen en te beschermen tegen verlies, wijziging, misbruik of tegen enige (andere) vorm van onrechtmatige verwerking. Iedere persoon die bij de BIZ-toegang heeft tot persoonsgegevens en/of deze verwerkt, is verplicht tot geheimhouding van die gegevens, voor zover bij wet- of regelgeving niet anders is bepaald. In het geval de BIZ-gebruik maakt van de diensten van derden, zal de BIZ in het kader van de bescherming van persoonsgegevens afspraken maken omtrent de benodigde beveiligingsmaatregelen. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via de secretaris van de BIZ info@bizvianencentrum.nl

Uw privacy rechten
Wanneer u een verzoek tot inzage, correctie, verzet of verwijdering van uw persoonsgegevens doet, zal de BIZ u hierover binnen 5 werkdagen informeren. Dit verzoek kunt u indienen via de secretaris info@bizvianencentrum.nl  Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit Privacy Statement kunt u eveneens contact met de secretaris van de BIZ info@bizvianencentrum.nl

Dit privacy statement is opgesteld d.d. 01 mei 2018